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Ideenumsetzungstechnik Aktions-Timeline |
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Die Aktions-Timeline ist eine Projektmanagementtechnik, die in der Abschlussphase der Ideefindung zum Einsatz kommt. Sie stellt sicher, dass alle Maßnahmen, die zur Umsetzung einer Idee notwendig sind, berücksichtigt werden, in der zeitlich angemessensten Reihenfolge ablaufen und von den geeigneten Personen realisiert werden. Kurz: dass eine Idee tatsächlich auch realisiert wird.
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Wie Sie vorgehen |
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Merkmal
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Auflistung, zeitliche Reihung und Detaillierung aller notwendigen Aktionen/ Maßnahmen zur Umsetzung einer Idee
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Einsatz für
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Ideen, die unmittelbar vor Ihrer Umsetzung stehen
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Denkrichtung
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praktisch-tatkräftig
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Geeignet für
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Einsteiger - Profis
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Zeitbedarf
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10-20 Min.
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Voraussetzungen
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* einzeln - oder 1 Gruppe (4- max. 12 TN)
* für Gruppen: 1 Moderator, der inhaltlich neutral ist
* Visualisierungsmöglichkeiten (z.B. Flipchart o. Wandplakat)
* Karten, Pinnadeln/ Klebeband
* Stifte
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Vorgehen
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1. Schritt: Sammlung
* Alle, bezogen auf eine zur Umsetzung anstehende Idee, notwendigen Aktionen, Maßnahmen, Schritte werden aufgeschrieben
--- Regel: Je Aktion eine eigene Karte ---
2. Schritt: Reihung
* Alle Karten werden an einer Pinwand (oder auf dem Fußboden) befestigt (ausgelegt), ggf. ergänzt ...
* und in eine zeitlich sinnvoll aufeinander abgestimmte, aufsteigende Reihung gebracht; Startpunkt ist der Tag, an dem diese Technik durchgeführt wird
3. Schritt: Detaillierung
* Zu jedem Schritt werden die notwendigen Angaben notiert, die zu seiner Ausführung erforderlich sind:
-> WER ist zuständig (Name)
-> bis WANN muss die Erledigung erfolgen (Termin)
-> WELCHE Hilfsmittel oder Kontakte sind erforderlich/ unterstützend (Angaben)
-> WORAN lässt sich die erfolgreiche Umsetzung erkennen (Evidenz)
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Variationen
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* Maßnahmenplan
* Meilensteinplan
* Checkliste
* Balkendiagrammtechnik
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Was Sie beachten sollten |
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Do's (Wichtig)...........
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* Alle Maßnahmen und Aktionen auflisten - auch die "kleinen"/ "nebensächlichen"
* Alle Beteiligten aktiv in die Umsetzung miteinbinden
* Ideen werden in dieser Phase nur noch akzeptiert, wenn sie der Umsetzung dienen
* Konkrete Vereinbarungen treffen
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und Dont's (Todsünden)
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- neue zusätzliche Ideen
- weitere Diskussionen über Sinn und Nowendigkeit einzelner Vorschläge
- alles "auf eine Schulter abladen"
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Vorteil
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* Sicherstellung der Realisierung einer Idee
* Berücksichtigung aller notwendigen Aktionen
* Flexibilität durch Karteneinsatz
* Hierarchisierung aller Schritte und Maßnahmen
* leichte Kontrolle der Ausführung
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Nachteil
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Erfordert die Bereitschaft aller Beteiligten, die Phasen Ideenfindung und Diskussion wirklich zu beenden und einen Vorschlag in die Tat umzusetzen
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Ihr Nutzen |
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Das Wesentliche an einer Idee ist, dass sie letztendlich umgesetzt wird und Sie Ihren Nutzen daraus ziehen können. Der Weg dorthin wird klar und eindeutig skizziert durch diese Technik, die Ihnen als eine Art "Roadmap"/ Straßenkarte hilft, den Überblick zu bewahren - und die Gewissheit verschafft, notwendige Aktionen in der zeitlich adäquaten Reihenfolge eingeplant und berücksichtigt zu haben.
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Weitere Anregungen finden Sie in dem Buch Königsweg Kreativität - Powertraining für kreatives Denken.
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Jahrgang 2006
Artikel des Monats November 05
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